察右中旗供電:完善服務(wù)制度 提升客服服務(wù)質(zhì)量
(資料圖)
中國能源新聞網(wǎng)訊(王東升)迎峰度夏以來,受高溫、降雨等惡劣天氣的影響,用戶訴求增多。內(nèi)蒙古察右中旗供電公司始終堅持以客戶為中心,以客戶需求為導(dǎo)向,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),在專項復(fù)盤、處理流程、對標(biāo)學(xué)習(xí)上下功夫,做好“服務(wù)質(zhì)量”文章,從而提升客戶滿意度,持續(xù)深入做好優(yōu)化用電環(huán)境工作。
提升溝通技巧。該公司營銷室積極開展專項復(fù)盤工作,將客戶咨詢、訴求事項分類比對,進(jìn)行情景模擬,從中深入剖析事項根源,掌握服務(wù)溝通的實戰(zhàn)技巧,學(xué)會清晰理解客戶需求,更好地控制和引導(dǎo)對話過程,架起與客戶之間信任的橋梁。客服專員實時承接預(yù)警信息,在客戶存在不滿情緒時隨時報備,主動提供處理資源并提前協(xié)同處理,做好情緒疏導(dǎo),極大程度緩解客戶情緒,有效提高客戶滿意度。
規(guī)范處理流程??蛻敉ㄟ^在線或電話渠道反饋需求后,該公司各營業(yè)站嚴(yán)格按照相關(guān)要求,采取首問責(zé)任制,圍繞服務(wù)的規(guī)范性、及時性和有效性,以工單形式,切實做好需求信息的接收、核對、轉(zhuǎn)辦工作,及時跟蹤反饋事件處理進(jìn)度,將服務(wù)做到件件有落實、樁樁有回音,有效提高閉環(huán)率。遇到復(fù)雜事件時,加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),妥善解決,提高服務(wù)處理工作效率。
加強(qiáng)對標(biāo)學(xué)習(xí)。該公司主動聚焦服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,輪流開展客服間互查工作,提高自身服務(wù)水平,保障服務(wù)質(zhì)量。通過不斷復(fù)盤和處理經(jīng)驗積累,持續(xù)更新服務(wù)處理注意事項、快捷回復(fù)知識庫、業(yè)務(wù)問題臺賬。加強(qiáng)對客服相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高專業(yè)服務(wù)水平,對標(biāo)其他能源電力行業(yè)電商平臺服務(wù)處理流程,不斷完善服務(wù)制度,全面提升客服服務(wù)質(zhì)量。
責(zé)任編輯:高慧君
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